Rating: 3.7. From 6 votes.
Please wait...

Personel Devam Kontrol Sistemi  (PDKS) Ne İşe Yarar?

Personel Devam Kontrol Sistemi: Personel Takip Sistemi olarak adlandırılır ve kelimelerinin baş harflerinin kullanılmasıyla kısaltma olarak PDKS kullanılmaktadır.

Personel Devam Kontrol Sistemi

Personel Devam Kontrol Sistemi

İşletmelerde, şantiyelerde ve fabrikalarda; firmaların çalışma politikalarına göre personellerin normal mesaisi, fazla mesaisi, eksik çalışma saati gibi puantaj parametrelerini hesaplayan sisteme kısaca PDKS denir.
Turnike Sistemleri  PDKS sisteminize katkı sağlayan çok avantajlı bir sistemdir.
Personel takip sistemi sayesinde bordro hazırlanırken yapılan hatalar en aza indirilir.
Elde edilen bu raporlar sayesinde işletmelerin üst yönetimine yol göstererek ileriye dönük daha sağlıklı kararlar alınmasına yardımcı olur.
Elle hesaplama yapan işletmelerde kayıp zaman, para ve bunun yanında insan hatası faktörlerinden dolayı işletmelerin ekonomilerine verilen zararların önüne geçmesin sağladı.

PDKS sistemleri; işletmeye personel takibinde disiplin kuralları ve çağdaşlık getirir. Personel maliyetlerini düşürerek ve personel çalışma saatlerini kontrol altına alan işletme, rekabetin çok yoğun yaşandığı pazarlarda daha etkili olabilme ve başarı şansını yakalar.
Tüm kamu uygulamalarında personel takip sistemini kullanabilirsiniz. İş gücü kaybını minimuma indirmek için personelin kontrolü ve takibinin etkin bir şekilde yapılmasını sağlayan PDKS’yi hastaneler (devlet, özel), il özel idareleri,  belediyeler, sağlık ocakları,  kaymakamlıklar, il sağlık müdürlükleri, il eğitim müdürlükleri gibi kurumlarda başarılı bir şekilde sisteme dâhil edebilir.
Personel Devam Kontrol Sistemi, iki kısımdan oluşur. Donanım ve sistem yazılımıdır. Donanım kısmı cihaz ve ya kartlı okuyuculardan oluşur.
Yazılım kısmı ise muhasebe programıyla uyumlu personel ve iş doğrultusunda çalışan programdır.

Personel Devam Kontrol Sistemi Türleri Nelerdir?

  • Parmak izi tanıma ile Pdks
  • Kartlı tanıma ile Pdks
  • Şifre tanıma ile Pdks
  • Yüz tanıma ile Pdks
  • El-damar tanıma ile Pdks

Pdks Nerelerde Kullanılır?

  • Ofisler,
  • Fabrikalar,
  • Oteller,
  • Hastaneler,
  • Belediyeler,
  • İl özel idareleri,
  • Kaymakamlıklar,
  • Sağlık ocakları,
  • İl sağlık müdürlükleri,
  • İl eğitim müdürlüğü gibi çok geniş iş sahalarında kullanılır.

Personel Devam Kontrol Sistemi Nasıl Kurulur?

  1. Önce bir pdks yazılımı ve donanımları kurulum için hazırlanır.
  2. Personel giriş-çıkış yerlerinde pdks cihazları konulur.
  3. pdks programı bilgisayara yüklenir. Buradan takip yapılır.
  4. Pdks donanımı ve yazılımının yüklendiği bilgisayar arasında ağ bağlantısı kurulur.
  5. Pdks ile kontrol takibi yapılacak personellerin Pdks’nin özelliğine göre (parmak izi, iris, yüz vb.) sisteme tanımlatılır. Mesela kartlı sistem kullanılıyorsa tüm personellere Pdks kartları dağıtılır.
  6. Geçiş noktasına gelen her personel sisteme kimliğini tanıttığı anda tüm bilgileri kaydedilir. pdks yazılımı çevrim içi ve çevrim dışı kayıt alabilmektedir.

Pdks’nin İşletmeye Kazandırdıkları Nelerdir?

Personel Devam Kontrol Sistemi

Personele ödenen fazla ya da eksik saat ücretlerinin ortadan kaldırılması
Personel giriş ve çıkışları saat bazında kayıt altına alınır.
PDKS sayesinde İşletmeler gereğinden fazla ya da gereğinden az saat ücreti ödemez.
İş gücü kaybının önlenmesi
Personel giriş ve çıkışlarının sürekli kayıt altında olması üretim planlamayı doğrudan etkilemektedir.
İşletmeler yaptıkları anlaşmalar dâhilinde ile belirli dönem ve tarihlerde ürün teslimatını takip edebilir
PDKS kullanan işletmeler, anlık bilgiye sahip olduğundan dolayı üretim sürecinde olan herhangi bir aksamayı fark eder ve anında çözüm sunar.
PDKS, personel kontrol ve takibi için kurulmuş bölümleri kaldırılır ve bu bölümlerde çalışan insan gücünden tasarruf ettirir.

Personel Devam Kontrol Sistemi’nin Avantajları

    1. Parmak izi okuyucu
    2. Plastik Kart
    3. Cctv kamera sistemi
    4. Kart yazıcısı
    5. Yüz tanıma cihazı
    6. Kart okuyucu
    7. Şifreli geçiş cihazı
    8. İris tanıma cihazı
    9. Görüntü Transfer kartı
      1. Personel takibinin tek bir merkezden yapılması merkezi bir yerden personelin takibi sağlanır.
      2. Üretim verimliğinin artması Verimliliği artırır.
      3. Birden çok raporlamaya olanak vermesi Bordroya esas puantaj ve devam kontrol raporlar sağlar.
      4. Hazırlanan bordro raporu hatasız ve eksiksiz oluşu insan faktörünü ortadan kaldırır.
      5. Elle yapılan hesaplamalarda inanların yapmış olduğu hatalardan dolayı işletmenin zarar görmesi önleniş olur.
      6. Personellerin normal mesaisi, fazla mesaisi ya da eksik çalışma gibi puantaj  parametrelerinin hesaplanmasını kolaylaştırır.
      7. İş gücü kaybının önler.
      8. İşletmeye personel takibinde disiplin ve çağdaşlık getirir.
      9. İşletmenin personel çalışma saatini ve maiyeti kontrolünde yardımcı olur.
      Pdks Donanımları Şu Şekildedir.

    Ana sayfa için Tıklayınız…

Rating: 3.7. From 6 votes.
Please wait...